A Eight Consultoria reconhece a importância da proteção das informações confidenciais de nossos clientes e parceiros de negócios. Esta política de confidencialidade estabelece diretrizes e responsabilidades gerais para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações confidenciais de posse da nossa empresa. Casos específicos serão tratados à parte por meio dos respectivos Termos ou Acordos de Confidencialidade.
As informações confidenciais abrangem, mas não estão limitadas a:
o Dados, documentos, relatórios, estratégias, planos, modelos de negócios, segredos comerciais, propostas, contratos, informações financeiras, informações técnicas, operacionais ou estratégicas e qualquer outra informação fornecida pelos nossos clientes ou obtida durante a prestação de serviços de consultoria ou mesmo durante processos de diagnóstico que venhamos a conduzir em nossos clientes ou potenciais clientes.
Não terão o caráter de Informações Confidenciais os dados e informações cuja divulgação seja determinada por lei ou ordem judicial ou que venham a se tornar públicos por outro meio que não seja a violação do disposto nesta política, ou ainda aqueles que já eram de conhecimento público antes do início das negociações entre a Eight Consultoria e nossos respectivos clientes ou parceiros de negócio.
Todos os sócios, gestores, colaboradores e associados da Eight Consultoria têm a obrigação de manter a confidencialidade das informações confidenciais a que venham a ter acesso durante o exercício de suas funções. Essa obrigação continua mesmo após o término da relação contratual ou vínculo empregatício. Eles devem se sujeitar aos acordos de confidencialidade assinados pelos dirigentes da Eight Consultoria, que estabelecem suas responsabilidades, incluindo a proibição de divulgação não autorizada, a adoção de medidas de segurança apropriadas e a notificação imediata de qualquer suspeita de violação de confidencialidade.
O acesso às informações confidenciais é estritamente controlado, hierarquizado e limitado a colaboradores que necessitem dessas informações para a realização de suas atividades profissionais, com intuito único e exclusivo de viabilizar a consecução dos objetivos contratualmente definidos em cada projeto. O acesso é restrito, garantindo que somente as pessoas autorizadas possam acessar tais informações e, ainda, temporalmente limitado ao período de vigência dos respectivos projetos que motivaram tais acessos.
A Eight Consultoria exige que nossos terceiros e parceiros de negócios assinem acordos de confidencialidade que estabeleçam as obrigações de confidencialidade e os requisitos de segurança apropriados. Esses acordos estabelecem as obrigações de confidencialidade e as consequências por violações. A seleção desses terceiros e parceiros é feita com base em critérios de confiabilidade e segurança.
A Eight Consultoria compromete-se a cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis à proteção de dados pessoais. Os dados pessoais devem ser tratados de forma confidencial e utilizados apenas para os fins específicos para os quais foram coletados, conforme discriminado em nossa Política de Privacidade de Dados Pessoais.
A Eight Consultoria adota medidas de segurança adequadas para proteger as informações confidenciais contra acesso não autorizado, perda, divulgação, alteração ou destruição. Essas medidas incluem, mas não estão limitadas a controles de acesso físico, criptografia, firewalls, proteção de sistemas e treinamento em segurança, entre diversas outras medidas, que se encontram devidamente discriminadas em nossa Política de Segurança da Informação.
A divulgação de informações confidenciais a terceiros só será permitida mediante autorização prévia por escrito de seus proprietários, a menos que seja exigido por lei ou ordem judicial. Em caso de solicitação legal, a Eight Consultoria cooperará de maneira adequada, desde que as leis e regulamentos aplicáveis sejam respeitados. Na eventualidade de a Eight Consultoria vir a ser obrigada por qualquer juízo ou autoridade governamental a revelar quaisquer informações confidenciais ou sigilosas de nossos clientes ou parceiros de negócio, não o faremos sem que antes tenhamos comunicado à parte reveladora da informação confidencial a referida obrigação, dando a ela a oportunidade de providenciar as medidas legais e administrativas cabíveis para evitar ou limitar o montante de informação e documentos a serem revelados.
A Eight Consultoria promove treinamentos regulares sobre a política de confidencialidade para nossos colaboradores, a fim de conscientizá-los sobre a importância da proteção das informações confidenciais e garantir sua adesão às diretrizes estabelecidas.
A Eight Consultoria poderá realizar monitoramento e auditoria das atividades relacionadas às informações confidenciais para garantir o cumprimento desta política. Isso inclui a revisão de registros de acesso, a implementação de trilhas de auditoria e a adoção de medidas para detectar e prevenir violações de confidencialidade.
Qualquer violação desta política de confidencialidade deve ser relatada imediatamente ao departamento de recursos humanos da Eight Consultoria. As violações serão investigadas e as medidas disciplinares apropriadas serão tomadas, incluindo possíveis ações legais, se necessário.
A Eight Consultoria está comprometida em proteger as informações confidenciais de nossos clientes e parceiros de negócios, buscando sempre a máxima segurança e integridade. Esta política de confidencialidade será revisada periodicamente para garantir sua eficácia contínua.