OBZ – Orçamento Base Zero

O Orçamento Base Zero é um formato utilizado para elaboração do Planejamento Orçamentário para um determinado período a partir de uma base zerada. Ou seja, sem levar em consideração as Receitas, Custos, Despesas e Investimentos de exercícios anteriores (a famosa Base Histórica).

A metodologia parte do princípio de que muitas empresas, ao elaborar seu Orçamento de forma convencional, consideram que todos os gastos do último exercício serão novamente necessários e que todas as metas de receitas serão alcançadas, o que não é obrigatoriamente uma verdade. Isso acaba gerando um Orçamento inchado e desalinhado com a estratégia, pois os números não são analisados de forma detalhada e cuidadosa.

Para combater esse problema, no Orçamento Base Zero (OBZ) são analisadas premissas relacionadas com a função de cada Receita, Despesas, Custo ou Investimento, levando em consideração os planos e necessidades estratégicas da empresa, sem a utilização de bases históricas ou índices de reajuste, como é feito no modelo tradicional. Só a partir daí são estabelecidas as bases orçamentárias.

Vantagens do Orçamento Base Zero

Uma das maiores vantagens na utilização do OBZ está na fácil identificação de Despesas e Custos supérfluos ou Projeções de Vendas desalinhadas com a realidade. Por ter que realizar o orçamento do zero, o gestor é obrigado a analisar cada item detalhadamente, eliminando o que não é necessário, alocando os recursos de forma mais eficiente e liberando orçamento para investir em outros pontos que poderiam passar despercebidos.

Além disso, o Orçamento Base Zero gera uma enorme ampliação da Visão Estratégica de todos os gestores na organização. Afinal, cada um precisará entender quais são os planos macro da empresa para elaborar seus planos departamentais e identificar os recursos (orçamento) que precisará para colocar esses planos em prática.

Este processo aumenta significativamente a motivação dos gestores ao receberem maior autonomia e responsabilidade pela tomada de decisões e melhora também a comunicação e coordenação dentro da organização.

Desafios do OBZ

O lado negativo desta metodologia é que o processo acaba demandando maior envolvimento de todos os gestores de departamentos na empresa. Mas, isso (novamente) é ótimo pela visão holística que proporciona, apesar da necessidade de maior dedicação de tempo de todos colaboradores para a elaboração do Orçamento.

O OBZ também obriga toda a empresa (tanto a área de Planejamento e Controladoria, quanto os gestores de departamento) a sair da zona de conforto. O que pode gerar, dependendo da empresa, uma série de conflitos e vários desafios para vencer as barreiras culturais vigentes.

Fato é que a metodologia requer maior nível de honestidade por parte dos gestores e confiança por parte da direção. Em uma organização de maior porte, sem uma ferramenta adequada de Gestão Orçamentária, o processo envolvendo muitos gestores e enormes quantidades de informações pode ser bastante desafiador.

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