Para garantir o cumprimento do orçamento, a liderança da organização desempenha um papel crucial na definição de diretrizes e criação de uma cultura organizacional que valorize a gestão financeira responsável. Sem a presunção de ser exaustivo, listamos a seguir algumas dessas diretrizes:

• 1. Envolvimento na Elaboração do Orçamento: Participar ativamente do processo de elaboração do orçamento é essencial. Isso permite que os executivos entendam os detalhes e desafios envolvidos, bem como assegurem que o orçamento esteja alinhado com a visão estratégica da empresa. Ou seja, a participação da liderança é imprescindível para conciliar a visão à realidade.
• 2. Monitoramento e Revisão Regular: Os altos executivos devem monitorar regularmente o desempenho em relação ao orçamento. Isso inclui revisões periódicas para analisar o progresso, identificar desvios e tomar medidas corretivas, quando necessário.
• 3. Responsabilidade e Prestação de Contas: É fundamental criar uma cultura organizacional que valorize a responsabilidade e a prestação de contas em relação aos objetivos orçamentários. Os executivos devem garantir que os líderes de departamento sejam responsáveis pelos gastos dentro de seus limites orçamentários.
• 4. Incentivar a Eficiência e Redução de Desperdícios: Promover uma mentalidade de eficiência e redução de desperdícios em toda a empresa é importante. Como diz o velho ditado, “a palavra motivo, mas o exemplo arrasta”. É preciso que os executivos de primeiro escalão deem o exemplo ao apoiar iniciativas que promovam o uso eficiente dos recursos.
• 5. Flexibilidade e Adaptação: Reconhecer que o ambiente de negócios está em constante mudança é crucial. Os altos executivos devem estar abertos a ajustes no orçamento quando necessário, permitindo a flexibilidade para responder a mudanças no mercado ou na estratégia da empresa. Sem essa resiliência, boas oportunidades podem ser perdidas.
• 6. Comunicação Transparente: Manter canais abertos de comunicação sobre questões financeiras é vital. Isso inclui compartilhar informações relevantes sobre o desempenho em relação ao orçamento e promover o alinhamento em toda a organização.

A Natura é um excelente exemplo de sucesso em gestão orçamentária no Brasil. Com valor de mercado de mais de 20 bilhões de reais, a empresa brasileira de cosméticos tem uma abordagem singular de negócios, combinando preocupações ambientais e sociais com sucesso comercial. Ela se destacou ao priorizar investimentos em pesquisa e desenvolvimento de produtos sustentáveis, mantendo um controle rígido de custos em suas operações. Além disso, sua estratégia de venda direta ao consumidor, combinada com uma cadeia de suprimentos eficiente, contribuiu para a manutenção de preços competitivos. Essa abordagem permitiu à Natura expandir-se internacionalmente enquanto se mantém como uma referência em sustentabilidade e responsabilidade social corporativa no setor de cosméticos.

Além das diretrizes supracitadas, algumas metodologias e ferramentas podem ajudar no cumprimento do orçamento:

1. Balanced Scorecard (BSC): Essa metodologia ajuda a alinhar as atividades da empresa com sua visão e estratégia. Ao usar indicadores de desempenho financeiro, dos clientes, processos internos e aprendizado/ crescimento, os executivos podem monitorar se a execução está em linha com a estratégia e o orçamento.
2. Orçamento Base Zero (OBZ): Nessa abordagem, os gastos são justificados a cada novo período orçamentário, partindo do zero, em vez de se basear no histórico anterior. Isso força a análise minuciosa de todas as despesas e pode ajudar a eliminar gastos desnecessários.
3. Análise de Variância: Esta ferramenta compara os valores reais de despesas e receitas com os valores orçados. Ajuda a identificar rapidamente as áreas onde os custos estão acima do esperado, permitindo ajustes imediatos.
4. Dashboards de Gestão: Painéis visuais que fornecem uma visão à vista, rápida e clara do desempenho financeiro em relação ao orçamento. Podem incluir gráficos, métricas-chave e alertas para áreas com desvios.
5. Reuniões de Revisão Orçamentária: Encontros regulares entre os altos executivos para revisar o desempenho financeiro, discutir estratégias para lidar com desvios e fazer ajustes no orçamento, se necessário.
6. Forecasting: Utilização de modelos e ferramentas para prever possíveis cenários futuros com base no desempenho e tendência atuais, ajudando a tomar decisões proativas para evitar desvios no orçamento anual.

Usar essas ferramentas em conjunto oferece uma visão abrangente e holística do desempenho financeiro da empresa. Por exemplo, ao integrar sistemas de gestão financeira com o Balanced Scorecard (BSC), os executivos podem não apenas monitorar o desempenho financeiro real, mas também compará-lo com indicadores estratégicos e operacionais. Isso permite uma análise mais profunda das variações no orçamento, identificando rapidamente áreas de desvio. A combinação de análise de variação, revisões orçamentárias regulares e o uso de dashboards de gestão cria um ciclo de retroalimentação contínua, possibilitando ajustes ágeis e estratégicos no orçamento para alinhar melhor os recursos às metas e objetivos da empresa, ajudando-a a performar mais e melhor gastando menos.

Como garantir o cumprimento do planejamento orçamentário em 2024

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